Обработка персональных данных

Положение о порядке обработки персональных данных в ООО «Армада»

1. Задачи

   Настоящее Положение определяет политику в отношении обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, и разработан во исполнение Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с этим законом и другими законодательными и нормативно-правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

2. Основные понятия

   1. В настоящем Положении используются понятия в том значении, в котором они приведены в статье 3 от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
   2. Под ООО «Армада» в настоящей Положении понимается ООО «Армада», под порталом – интернет-портал , находящийся в сети Интернет по адресу: https://armadaekt.ru, а сайтом – веб-сайт ООО «Армада», находящийся в сети Интернет по адресу: https://armadaekt.ru.
   3. Настоящее Положение действует в отношении всей информации, которую ООО «Армада» может получить о Пользователе во время использования им портала/сайта или услуг ООО «Армада» (далее также — Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Армада» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Положением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
   4. Использование услуг ООО «Армада» (любой контакт с порталом/сайтом/сотрудниками) означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Положением и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования услуг ООО «Армада».

3. Обработка персональных данных

   1. ООО «Армада» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: - контрагенты – физические лица и юридические, связанные с ООО «Армада» гражданско-правовыми отношениями; - работники контрагента – физические лица, связанные с контрагентом трудовыми или гражданско-правовыми отношениями; - пользователи портала и/или сайта ООО «Армада», в т.ч. представители Дилеров, Компаний, Покупателей, случайные посетители и третьи лица, а также Покупатели товаров или услуг, рекламная информация о которых размещена на сайте и/или портале; - иные субъекты в связи с наличием с ООО «Армада» правоотношений, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
   2. ООО «Армада» руководствуется следующими принципами по установлению целей обработки персональных данных: - обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе. - содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. - при обработке персональных данных ООО «Армада» соблюдает иные принципы и правила обработки, установленные законодательством Российской Федерации.
   3. Цели обработки персональных данных различаются. ООО «Армада» руководствуется сроками обработки персональных данных в зависимости от категорий субъектов персональных данных и с учетом положений нормативных правовых актов Российской Федерации. ООО «Армада» вправе обрабатывать персональные данные только в законных целях, и обработка персональных данных должна ограничиваться достижением этих целей.
   4. Целями обработки персональных данных Обществом являются: - в отношении контрагентов, их представителей и работников – выполнение норм Гражданского кодекса РФ о договорных обязательствах, заключение и исполнение договоров с контрагентами, предоставление ООО «Армада» интернет-сервиса для работы с договорами, выполнение ООО «Армада» действий по поручению представителей субъектов персональных данных; - в отношении Пользователей – предоставление ООО «Армада» интернет-сервиса для работы с договорами, идентификация стороны в рамках Сервисов и услуг, соглашений и договоров с ООО «Армада»; продвижение товаров, работ, услуг на рынке; предоставление Пользователю персонализированных услуг, а также исполнение соглашений и договоров; заключение с Пользователем сделок (соглашений и договоров) купли-продажи товаров, предоставление услуг, выполнение работ и других; связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов и услуг, исполнения соглашений и договоров, обработка запросов и заявок от Пользователя, а также информационных, новостных и рекламных рассылок; улучшение качества Сервисов и услуг, удобства их использования.
   5. Обработка персональных данных ООО «Армада» допускается в следующих случаях:
      1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения Обществом согласия субъекта персональных данных определен в разделе 5 Положения.
      2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на ООО «Армада» функций, полномочий и обязанностей.
      3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются любые гражданско-правовые договоры в т.ч. в форме акцептованной оферты с Пользователями. До момента заключения договоров ООО «Армада» осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы, когда согласие субъекта на обработку подтверждается заполнением им заявки на портале и/или сайте или направлением электронного сообщения с указанием персональных данных ООО «Армада» по электронной почте.
      4. Обработка персональных данных ООО «Армада» необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Армада» и/или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
      5. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Армада» в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
      6. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
      7. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
   6. ООО «Армада» не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством.
   7. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться ООО «Армада» исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
   8. ООО «Армада» не обрабатывает биометрические персональные данные.
   9. При сборе персональных данных ООО «Армада» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
   10. ООО «Армада» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в случаях заключения договоров с пользователями и контрагентами, находящимися за рубежом, в объеме, необходимо для заключения и исполнения таких договоров. При трансграничной передаче персональных данных в государства, не являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, или не обеспечивающие адекватной защиты персональных данных, субъекты персональных данных дают согласие в письменной форме на такую передачу.
   11. ООО «Армада» не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
   12. При обработке персональных данных ООО «Армада» обязано соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, а также выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   13. В соответствии с ФЗ «О персональных данных» ООО «Армада» назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.
   14. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан осуществлять внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящему Положению ООО «Армада», локальным актам ООО «Армада».

4. Конфиденциальность персональных данных

   1. Работниками ООО «Армада», получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных. Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
      1. персональных данных после их обезличивания;
      2. общедоступных персональных данных.
   2. Порядок обеспечения конфиденциальности персональных данных Пользователей и других субъектов персональных данных определяется в Положении конфиденциальности, которая является неотъемлемой частью этого Положения в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Армада»

5. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

   1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных ООО «Армада» и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
   2. Согласие клиента - физического лица, заполняется им в бумажном виде или на посредством электронной почты
   3. В случае получения ООО «Армада» персональных данных от контрагента на основании и в целях исполнения заключенного с ним договора, в том числе от клиента-юридического лица, использующего сервисы, предоставляемые порталом и/или веб-сайтом ООО «Армада», ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов и Представителей клиентов на передачу их персональных данных ООО «Армада» несет контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в тексте договора ООО «Армада» с контрагентом (клиентом).
   4. ООО «Армада», получившее персональные данные от контрагента и клиента-юридического лица, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент (клиент). Данная обязанность контрагента (клиента) включается в договор, заключаемый с ним ООО «Армада», в том числе договор в форме оферты, размещенный на портале и/или веб-сайте.
   5. Персональные данные лиц, подписавших договоры с ООО «Армада», содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
   6. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с ООО «Армада» или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов ООО «Армада», самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме.
   7. Согласие представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.
   8. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении ООО «Армада», в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
   9. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, ООО «Армада» обязан получить от субъекта, не являющегося работником, согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме, и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено.
   10. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с ООО «Армада», стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае ООО «Армада» уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.
   11. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на ООО «Армада»

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

   1. ООО «Армада» реализует следующие требования законодательства в области персональных данных:
      1. требования о соблюдении конфиденциальности персональных данных;
      2. требования об обеспечении реализации субъектом персональных данных своих прав;
      3. требования об обеспечении точности персональных данных, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (с принятием (обеспечением принятия) мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных);
      4. требования к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      5. иные требования законодательства
   2. В соответствии с ФЗ «О персональных данных» ООО «Армада» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных. В частности, защита персональных данных достигается ООО «Армада» путем:
      1. назначения ответственного за организацию обработки персональных данных;
      2. утверждения ООО «Армада» настоящего Положения;
      3. издания локального нормативного акта о персональных данных работника и передаче персональных данных в пределах одной организации;
      4. ознакомления работников, допущенных к обработке персональных данных субъектов, с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политики, а также другими локальными нормативными актами ООО «Армада»;
      5. организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой с использованием средств автоматизации (использование сертифицированного программного обеспечения, ограничение паролем доступа к компьютерам, программному обеспечению, обрабатывающему персональные данные, локальной сети, утверждение списка лиц, имеющих доступ к персональным данным в силу служебных обязанностей);
      6. организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой без использования средств автоматизации (организация надлежащего хранения документов, содержащих персональные данные, утверждение соответствующих мер и списка должностей);
      7. организации доступа работников к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
      8. осуществления внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Положении ООО «Армада» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «Армада»

7. Заключительные положения

   1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «Армада».
   2. Иные обязанности и права ООО «Армада» как лица, организующего обработку персональных данных как самостоятельно, так и по поручению других субъектов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   3. Во исполнение ч. 2 ст. 18.1. Закона настоящее Положение должно быть опубликовано или неограниченный доступ к ней должен быть обеспечен иным образом.
   4. Должностные лица и работники ООО «Армада», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   5. ООО «Армада» оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение.